会議予定

会議の予定を登録します。

1. カレンダー画面右下の[ ＋ ]ボタンをタップ、またはカレンダー画面内をロングタップ(長押し)します。



2. 種類 ｢会議｣を選択します。
3. タイトルを入力します。

例：社内打ち合わせ など

4. 設備を設定します。

利用する設備をタップします。(複数選択可能)
左側のチェックボックスにチェックが入ると選択、チェックを外すと未選択になります。
｢設定｣ボタンをタップして完了です。

※予め、システム設定の設備管理にて設備の登録が必要となります。

5. 参加者を設定します。

ユーザ名をタップします。(複数選択可能)
左側のチェックボックスにチェックが入ると選択、チェックを外すと未選択になります。
｢設定｣ボタンをタップして完了です。


6. 日時を設定します。



7. 参加者/設備の空き時間検索

選択した参加者と設備の空き時間を検索することができます。
検索対象で｢参加者｣｢設備｣｢日時｣を指定し、画面中央にある｢検索｣ボタンをタップします。
検索結果に、候補の日時が3つ表示されます。
該当時間を選択し、｢設定｣ボタンをタップします。


8. 場所を入力します。

住所を入力すると、Google Mapと連動することができます。

9. 予定に関する詳細を入力します。

電話番号やＵＲＬなどを入力しておけば、予定閲覧時に、直接電話を掛けたり、サイトにアクセスすることができます。

10. 通知の設定ができます。

予定に対して通知が必要な場合に設定します。
通知種類は、メール・ポップのどちらかになります。

※メール通知の場合、予めアカウント設定にて
メールアドレスの登録が必要となります。

11. アイコンを設定できます。
アイコン種類

OK/NG/会議/外出/重要/電話/来客/車/電車/飛行機/ビル・ホテル/出張・旅行/ウェブ

設定項目