全文検索
ALRIT STAFF指定の文字列やファイル名で、共有フォルダ内のファイルが検索できます。
ファイル内容に含まれるテキストも検索対象となります。
検索結果には検索を実行したユーザが読み取り権限を持つファイルのみが表示されます。
本機能は共有フォルダの内容をもとにインデックスを作成し、そのインデックスに対して検索を行います。
共有フォルダの使用量が多い場合、インデックスの作成に時間がかかる場合が御座いますので予めご了承願います。
インデックスは、15分おきに自動的に更新されます。
ファイル内容検索が可能なファイルの種類は以下の通りです。
- オフィス系ファイル
(doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsm, ppt, pps, pptm, pptx, dxf, odt, ods, odp, odg, rtf, psd) - PDFファイル (pdf)
- メール (msg, eml)
- その他 (内容が文字列データのファイル)
| インデックス更新日時 | 前回実行したインデックス更新日時を表示します。 |
| 対象フォルダ | 全文検索の処理を実行するフォルダです。 |
| 参照ボタン | 対象フォルダ選択ダイアログを表示します。 |
| サブフォルダも検索する | チェックを入れると検索対象フォルダにサブフォルダを含めます。 |
| キーワード | 検索文字列を入力します。５つまで指定できます。 |
| 検索条件 | 複数キーワードを入力した場合の検索条件を選択します。 |
| 検索オプション | 検索件数を選択します。 半角アルファベットの大、小文字を区別しない場合はチェックします。 ファイル名のみで検索する場合にチェックします。 |
| 検索ボタン | 入力した条件で検索処理を実行します。 |
| クリアボタン | 入力された検索条件をクリアします。 |
