会議予定
会議の予定を登録します。
1つの予定に複数のユーザを招待し、招待したユーザに予定を登録・通知することができます。
- スケジュール画面の[ 作成 ]ボタンをクリックします。
- 予定詳細入力画面を表示します。
- 予定の種類は「会議」を選択します。
- タイトルを入力します。
- 設備を選択します。
※予め「設備管理」画面で設備の登録が必要です。 - 招待するユーザを選択します。
- 日時を設定します。
[ 設備・招待するユーザの空き時間を選択 ]ボタンをクリックすると、招待するユーザと設備の空き時間を検索して日時を設定できます。 - 場所を入力します。
住所を入力すると、Google Mapと連動することができます。 - 詳細を入力します。
- 添付ファイルを登録できます。(最大5件まで)
- アイコンを設定できます。
アイコン種類:OK/NG/会議/外出/重要/電話/来客/車/電車/飛行機/ビル・ホテル
出張・旅行/ウェブ - カレンダーに表示する文字の色を設定できます。
- 予定の通知を設定できます。
通知しない/ポップ/メールから選択可能です。
※メール通知は、予めアカウント画面にてメールアドレスの登録が必要です。 - 入力後、[ 登録 ]ボタンをクリックして完了です。