フィルタ設定
ALRIT STAFF受信したメールを件名や差出人などの条件に基づいて、自動的に振り分けや整理を行う機能です。
フィルタを作成する
- 左メニューの[ 設定 ]ボタンをクリックして、[ フィルタ設定 ]をクリックします。
- フィルタ設定画面が表示されます。[ 作成 ]ボタンをクリックします。
- フィルタ作成画面が表示されます。それぞれの項目にフィルタリングする条件を入力します。
【 フィルタ名 】
フィルタ名を入力します。【 条件 】
メールを分類するための条件を設定します。全ての条件に一致する(AND) 入力した条件にすべて一致した場合、設定した動作を実行します。 いずれかの条件に一致する(OR) 入力した条件のいずれかに一致した場合、設定した動作を実行します。
※初期設定です。From/To/Cc 入力した文字列がメールアドレス、ドメインに含まれているメールを対象とします。 件名 入力した文字列が件名に含まれているメールを対象とします。 本文 入力した文字列が本文に含まれているメールを対象とします。 添付ファイル付 添付ファイルが付いているメールを対象とします。 ※1つの項目に複数の条件を入力する場合は、”|“(縦線)で区切ります。
例：aaaa@sample.com|info@bbb.co.jp【 動作 】
条件を満たした時の動作を設定します。
フォルダ移動を行う場合は、事前に移動先のフォルダを作成しておきます。フォルダ移動 移動先のフォルダを選択します。 既読にする（個人メールのみ） メールを開封の状態にします。 フラグを付ける メールにフラグを設定します。 担当者を設定する（共有メールのみ） 担当者を設定します。 - 入力が完了したら、[ 保存 ]ボタンをクリックして完了です。
フィルタの仕様について
【 フィルタが適応されるメール 】
・フィルタは、受信メールに適用されます。
・フィルタ設定前の受信メールには、自動適用されません。
その場合は、フィルタ設定後に [ メール再振り分け ] 機能を利用して、手動でフィルタの適用を行ってください。
【 フィルタの適応順序 】
・フィルタは一覧の上から順に適用されます。
・条件に一致したフィルタの動作を、一覧の上から順に実行します。
【 フィルタ設定例 】
目的①・・・添付ファイルが付いているメールにはフラグをつけたい。
目的②・・・特定の差出人からのメールを重要フォルダに入れたい。
- 目的①に適用するフィルタを作成する
- 目的②に適用するフィルタを作成する
- メール再振り分けを適用する
- 該当のメールは、フラグが付き、重要フォルダに移動します。
フィルタの並べ替え
順番を変更する場合は、該当のフィルタ設定を選択してドラッグ＆ドロップで移動します。
メール再振り分け
新しくフィルタを作成したり、フィルタ設定の変更を行った後、受信メールに対してフィルタを再適用します。
- [ メール再振り分け ]ボタンをクリックすると、メール再振り分けの画面が表示されます。
- メール再振り分けは、フォルダ毎に行います。
対象フォルダを選択して、[ OK ]ボタンをクリックするとフィルタが適用されます。
フィルタ数や受信メール数によって、時間がかかる場合があります。
