全文検索

2021/09/10 2021/10/20

ALRIT STAFF

指定の文字列やファイル名で、共有フォルダ内のファイルが検索できます。
ファイル内容に含まれるテキストも検索対象となります。

メインメニューの「共有フォルダ管理」をクリックし、左メニューの「全文検索」をクリックします。
この機能を利用するには、「全文検索機能を有効化する」のスイッチをONに変更します。

検索結果には検索を実行したユーザが読み取り権限を持つファイルのみが表示されます。

本機能は共有フォルダの内容をもとにインデックスを作成し、そのインデックスに対して検索を行います。

共有フォルダの使用量が多い場合、インデックスの作成に時間がかかる場合が御座いますので予めご了承願います。

インデックスは、15分おきに自動的に更新されます。

ファイル内容検索が可能なファイルの種類は以下の通りです。

オフィス系ファイル (doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsm, ppt, pps, pptm, pptx, dxf, odt, ods, odp, odg, rtf, psd)
PDFファイル (pdf)
メール (msg, eml)
その他 (内容が文字列データのファイル)

全文検索機能を有効化する … このスイッチをONにすると全文検索機能がご利用できます。
また一定時間ごとに共有フォルダのインデックスを自動更新します。
インデックス更新日時 … 前回実行したインデックス更新日時を表示します。
インデックスを更新して検索 … チェックを入れると対象フォルダのインデックスを更新し、最新のファイル情報で検索します。
チェックを外すとインデックス更新日時のファイル情報で検索します。
検索ボタン … 検索処理を実行します。
クリアボタン … 入力された検索条件/検索結果をクリアし、画面を初期の表示に戻します。
対象フォルダ … 全文検索の処理を実行するフォルダです。
サブフォルダも検索する … チェックを入れると検索対象フォルダにサブフォルダを含めます。
大文字と小文字を区別しない … 半角アルファベットの大文字/小文字を区別しないで検索します。
最大検索件数 … 指定した件数で検索処理を終了します。
ファイル名のみ検索 … ファイル名のみを検索した結果を表示します。
検索文字列 … 検索する文字列を入力します。
▽詳細▽ボタン … クリックすると詳細検索の条件入力エリアが表示されます。