ファイル登録

2. ファイル登録

アップロードできるファイルはPDFデータのみです。（容量は10MBまで）
※Word、Excelも保存できますが、PDFへ変換して保存します。
　特殊文字の文字化け等、意図しない変換が起こる場合があります。
　予めPDFへ変換を行いアップロードして頂くことを推奨します。

Alrti5の電子ファイル管理では一度登録したファイルを編集・削除することはできません。
ファイルのアップロードはAlritClientをインストールしているユーザのみ行うことが出きます。

≪ファイルのアップロード≫

1. アップロードしたいファイルを右クリックし、「Alritの電子ファイル管理フォルダに保存」をクリックする。



2. アップロードファイルの情報を入力して保存します。



取引年月日	ファイル内容の取引年月日を入力します。
取引先	ファイル内容の取引先を入力します。
取引金額	ファイル内容の取引金額を入力します。 数字のみ入力可能です。
原本名	ファイル名が表示されます。変更不可
書類種別	ファイルの種別を選択します。 スキャナの保存規定で設定した書類が表示されます。
属性	属性設定されている場合、入力欄が表示されます。※赤枠内 表示されている属性名に添う内容を入力します。（最大５つ）
保存先	ファイルの保存先を選択します。 電子ファイル管理フォルダより下位フォルダが選択可能です。

≪タイムスタンプについて≫
Alrti5の電子ファイル管理ではファイルを保存する際にタイムスタンプを付与します。
※タイムスタンプの付与は「セイコータイムスタンプサービス」を利用しています。
ただし、パスワード付き・署名追加不可のファイルについては付与ができません。
タイムスタンプの付与状態は検索画面から確認できます。

【タイムスタンプ付与に関するステータス】