操作方法
ALRIT STAFFファイルのアップロード
この操作はAlritClientで行います。
「AlritClient」をインストール後ご利用いただけます。
電子ファイルのアップロードはこの方法でのみ行うことができ、一度アップロードを行ったファイルは削除することができません。
ファイルのアップロードはAlritClientにログインすることで全ユーザが行うことができます。
AlritClientへのログインについてはこちら
アップロードされたファイルは共有フォルダの「電子ファイル管理」フォルダへ格納されます。
ファイル名：[取引年月日]_[元ファイル]_[取引先]_[書類種別]_[取引金額].元ファイル拡張子
※[]内はアップロード時の入力値
- アップロードしたいファイルを右クリックし、「Alritの電子ファイル管理フォルダに保存」をクリックする。
- アップロードファイルの情報を入力し、[ 保存 ]ボタンをクリックする。
- 取引年月日 … ファイル内容の取引年月日を入力します。
- 元ファイル … ファイル名が表示されます。変更不可
- 取引先 … ファイル内容の取引先を入力します。
- 書類種別 … ファイルの種別を選択します。規定で設定した種別が表示されます。
- 取引金額 … ファイル内容の取引金額を入力します。数字のみ入力可能です。
- 確認ダイアログが表示されるので「はい」をクリックします。
ファイル・フォルダの操作
この操作はAlritCloud、またはAlrit管理から行います。
電子ファイル管理のファイルは共有フォルダ内に存在し、名前の変更と削除ができません。
不要ファイルは削除の変わりに非表示扱いとなり「非表示にされたファイル」フォルダへ格納されます。
●AlritCloudの場合
共有フォルダ画面、またはホーム画面の共有フォルダウィジェットから行います。
AlritCloud - 共有フォルダの操作についてはこちら
●Alrit管理の場合
共有フォルダ整理から行います。
Alrit管理 - 共有フォルダ整理の操作についてはこちら
ファイルの検索
この操作はAlritClient、またはAlrit管理から行います。
電子ファイル管理内のファイルに対し検索を行えます。
ログインユーザの権限により検索範囲が変わります。
権限あり … 電子ファイル管理内のファイル全てに対し検索されます。
権限なし … 自身のアップロードファイルにのみ検索されます。
※「非表示にされたファイル」フォルダ内のファイルは検索対象になりません。
●AlritClientの場合
- タスクバーのAlritアイコンを右クリックし、メニューから「電子ファイル管理」をクリックします。
※タスクバーに表示されていない場合は、インジケーター内に格納されていることがあります。 - 検索条件を設定し、「検索」をクリックします。
●Alrit管理の場合
- メインメニューから「共有フォルダ管理」から「電子ファイル管理」をクリックします。
- 検索条件を設定し、「検索」をクリックします。
タイムスタンプの付与
この操作はAlritClient、またはAlrit管理から行います。
タイムスタンプが付与されていないファイルに対し、検索結果から付与が行えます。
●AlritClientの場合
- タイムスタンプ未付与のファイルを検索し、「未付与」をクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「はい」をクリックします。
付与状況が処理中に代わります。一定時間後に画面を更新すると完了になります。
●Alrit管理の場合
- タイムスタンプ未付与のファイルを検索し、「未付与」をクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「はい」をクリックします。
付与状況が処理中に代わります。一定時間後に画面を更新すると完了になります。
