共有フォルダ整理

2021/09/10 2021/10/12

ALRIT STAFF

共有フォルダ内のファイルに対して、指定したルールの整理処理を行います。
手動と自動の2通りの整理方法があります。

手動整理

ご自身のタイミングでファイルの整理が行えます。ファイルの条件を指定し、一括で整理処理を実行します。
はじめに、ファイルの条件を指定して、対象となるファイルを検索します。

ファイル検索

対象フォルダ … 整理対象のフォルダを選択します。
名称 … 整理対象を名前で検索する場合はチェックして条件を指定します。
ファイルサイズ … 整理対象をファイルサイズで検索する場合はチェックして条件を指定します。
タイムスタンプ … 整理対象をタイムスタンプで検索する場合はチェックして条件を指定します。
重複ファイル … 重複ファイルを整理対象とする場合はチェックします。
空のフォルダ … 空のフォルダを整理対象とする場合はチェックします。
オーナ … 整理対象を作成者で検索する場合はチェックして条件を指定します。
拡張子 … 整理対象を拡張子で検索する場合はチェックして条件を指定します。
隠しファイルを除外 … 隠しファイル/フォルダを除外したい場合はチェックします。
ファイル名で除外 … 除外したいファイル/フォルダ名がある場合はチェックして条件を指定します。
拡張子で除外 … 除外したい拡張子がある場合はチェックして条件を指定します。

※「外付けUSBHDD」を「対象フォルダ」に指定したい場合は以下のページでご確認ください。
　　USB-HDD利用設定

結果一覧

ファイル名 … ファイル名が表示されます。
フォルダパス … フォルダパスが表示されます。
サイズ … ファイルサイズが表示されます。
更新日時 … 更新日時が表示されます。
オーナー … オーナーが表示されます。
名 … ファイル名でヒットした場合は○が表示されます。
容 … ファイルサイズでヒットした場合は○が表示されます。
時 … タイムスタンプでヒットした場合は○が表示されます。
重 … 重複ファイルをヒットした場合は○が表示されます。
空 … 空のフォルダをヒットした場合は○が表示されます。
作 … ファイルの作成者でヒットした場合は○が表示されます。
拡 … 拡張子でヒットした場合は○が表示されます。
読 … 読取権限があれば選択済で表示されます。
書 … 書込権限があれば選択済で表示されます。

整理詳細

整理方法 … 整理方法を選択します。
オプション … 必要があればオプションを選択します。
実行 … 即時に整理処理が実行されます。

自動整理

Alritが管理している共有フォルダ内のファイルに対して、指定したルールの整理処理をスケジュール設定します。

作成 … ルール追加画面が表示されます。
変更 … ルール変更画面が表示されます。
削除 … ルール削除を行います。
設定 … 画面上でのルールの登録、変更が設定されます。

一覧項目
ルール名 … 各ルールのルール名が表示されます。
周期 … 各ルールの周期が表示されます。
時刻 … 各ルールの実行時刻が表示されます。
対象フォルダ … 各ルールの対象フォルダが表示されます。
整理 … 各ルールの整理方法が表示されます。
名 … ファイル名でヒットした場合は○が表示されます。
重 … 重複ファイルをヒットした場合は○が表示されます。
容 … ファイルサイズでヒットした場合は○が表示されます。
時 … タイムスタンプでヒットした場合は○が表示されます。
空 … 空のフォルダをヒットした場合は○が表示されます。
作 … ファイルの作成者でヒットした場合は○が表示されます。
拡 … 拡張子でヒットした場合は○が表示されます。
有効 … ルールを有効にする場合はチェックします。

ルール作成

自動整理を行うためのルールを作成します。 [ 作成 ] ボタンをクリックすると、「ルール追加」画面が表示されます。

ルール名 … ルール名を入力します。
周期 … ルールの周期を選択します。
対象フォルダ … ルールの実行時刻を選択します。
ファイル名で整理する … 対象フォルダを選択します。
重複ファイルを整理する … 重複ファイルを整理する場合はチェックして条件を指定します。
条件に合致する1ファイルのみを元フォルダに残し、他の重複ファイルを処理対象とします。
ファイルサイズで整理する … ファイルサイズで整理する場合はチェックして条件を指定します。
タイムスタンプで整理する … タイムスタンプで整理する場合はチェックして条件を指定します。
空のフォルダを整理する … 空のフォルダを整理する場合はチェックします。
オーナで整理する … ファイルの作成者で整理する場合はチェックして条件を指定します。
拡張子で整理する … 拡張子で整理する場合はチェックして条件を指定します。
隠しファイルを除外 … 隠しファイルを除外したい場合はチェックします。
ファイル名で除外 … 除外したいファイル名がある場合はチェックして条件を指定します。
拡張子で除外 … 除外したい拡張子がある場合はチェックして条件を指定します。
整理方法 … 整理方法を選択します。
オプション … 必要があればオプションを選択します。
追加(変更) … 入力内容で追加(変更)します。
キャンセル … 入力内容を破棄します。