共有フォルダ管理

ファイル情報取得
ファイル情報取得

6. ファイル情報取得 ≪ファイル一括検証≫ Alritで管理しているファイルのタイムスタンプの付与状況について検証します。 複数ファイル同時に検証できます。 Alrit管理、AlritClientから実施可能です。 フ […]

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ファイルの操作履歴
ファイルの操作履歴

5. ファイルの操作履歴 電子ファイル管理に関する操作履歴を確認できます。 Alrit管理のメインメニューの「操作履歴」から「電子ファイル管理」をクリックします。 検索条件を設定することで該当の操作履歴が一覧で表示されま […]

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ファイル検索
ファイル検索

4. ファイル検索 Alritで管理している電子ファイルについて検索ができます。(画像はAlrit管理のもの) 検索結果には検索条件に合致するファイルのみ表示され、ファイルに関する情報も表示されます。 以下の内容で検索が […]

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ファイル管理
ファイル管理

3. ファイル管理 ユーザ毎に付与された権限により、操作が制限されます。 本システムでは、一度登録した電子ファイルの編集・物理削除はできません。 不要な電子ファイルについては論理削除(非表示)とし、「非表示にされたファイ […]

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ファイル登録
ファイル登録

2. ファイル登録 アップロードできるファイルはPDFデータのみです。(容量は10MBまで) ※Word、Excelも保存できますが、PDFへ変換して保存します。  特殊文字の文字化け等、意図しない変換が起こる場合があり […]

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事前設定
事前設定

1. 事前設定 電子ファイル管理をお使いいただく前に、各種設定を行う必要があります。 ≪権限設定≫ 電子ファイル管理の操作権限について、ユーザ毎に設定することが可能です。 Alrit管理のメインメニューの「共有フォルダ管 […]

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電子ファイル管理とは
電子ファイル管理とは

電子ファイル取引について 2022年1月1日より施行の電子帳簿保存法の改正により、電子取引情報の保存ルールが変わりました。 今までは紙で印刷したものを原本として保管できましたが、法改正以降は取引情報を原則電子データで、か […]

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画面の見かた
画面の見かた

メインメニューから「共有フォルダ管理」をクリックすると共有フォルダ画面が表示されます。 フォルダツリー(画面左側) 作成 … フォルダ追加画面を表示します。 変更 … フォルダ名変更画面を表示します。 削除 … フォルダ […]

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アンチウィルス設定
アンチウイルスソフト設定

アンチウイルスソフトの設定が行えます。 ESET File Security機能を有効にする … ESET File Security機能を有効にする場合はチェックします。 設定ボタン … 選択した内容で動作を設定します […]

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共有フォルダ公開設定
共有フォルダ公開設定

共有フォルダ公開用の画面に関する設定を行います。 メインメニューの「共有フォルダ管理」をクリックし、左メニューの「共有フォルダ公開」をクリックします。 「共有フォルダ公開設定」のタブをクリックします。 外付けHDD内のフ […]

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