作成
アドレス情報を新規作成します。
- アドレス帳一覧画面の[ 作成 ]ボタンをクリックします。
- アドレス帳詳細画面が表示されます。各項目を入力します。
- アドレス帳の区分を選択します。
- ラベルを選択します。
対象のチェックボックスにチェックを入れて、[ 設定 ]ボタンをクリックします。
新たにラベルを追加する場合は、ラベル名を入力し、[ 追加 ]ボタンをクリックすると追加されます。 - 名刺画像を選択します。
名刺画像がある場合は、PC内に保存してある画像からデータをアップロードできます。
名刺画像を取り込む際に、名前や会社名などを読み取り自動で各項目に入力します。
※詳細はOCRで確認できます。 - 会社名、フリガナを入力します。
顧客管理に登録している会社名で登録することができます。[ 顧客選択 ]ボタンをクリックして該当の会社名を選択してください。 - 名前(姓名)、フリガナを入力します。
- 役職を入力します。
- 所属グループを入力します。
部署、課などを入力します。 - 郵便番号を入力します。
郵便番号を入力後、[ 郵便番号から住所を検索 ]ボタンをクリックすると検索された住所が入力欄に表示されます。 - 住所を入力します。
住所入力後、「マップピン」をクリックすると該当住所をGoogleMapで表示します。 - ホームページのURLを「http://」から入力します。
入力後、「サーチアイコン」をクリックすると該当URLにアクセスしてページを表示します。 - メールアドレスを入力します。
※[ + ]ボタンを押すことで最大5件まで登録可能 - 電話番号を入力します。
※[ + ]ボタンを押すことで最大5件まで登録可能 - FAX番号を入力します。
- 備考を入力します。
その他の情報などがあれば入力します。 - 必要な項目の入力が完了したら、[ 登録 ]ボタンをクリックして、完了です。
個人(チェックオフ) | ユーザ個人で利用します。他のユーザのアドレス帳には表示されません。 |
共有(チェックオン) | ユーザ全員で利用します。他のユーザのアドレス帳に表示されます。 |